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I SOFTWARE

USATODOK / USATODOK Ese / XNUOVO / EditCar


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USATODOK

il gestionale semplice ed intuitivo per l'autosalone


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USATODOK è il sistema informatico per la gestione dei veicoli usati, frutto d’anni d’esperienza nel campo automobilistico! 

ARCHIVIO
La struttura dell’archivio è ottimizzata per rendere il semplice possibile il lavoro di chi si occupa della parte gestionale dell’azienda. Infatti occorre aprire una sola scheda! Molti campi che compongono l’archivio sono stati automatizzati e vengono inseriti automaticamente.

STATISTICHE

La sezione Statistiche, suddivisa in Grafici, Reports, Analisi Valutativa e Crea statistiche, garantisce l’immediata raccolta delle informazioni di rilevo. I dati scaturiti rappresentano un importante supporto per la gestione manageriale, consentendo di avere sotto controllo, a 360 gradi, il comparto “usato”; in tal modo è possibile operare in tempo reale scelte strategiche per l’ottimizzazione dei costi/risultati.  Esiste anche la possibilità di creare ad-hoc il report personalizzato con gli elementi desiderati. Ogni statistica può essere ordinata per l’elemento desiderato (es. ordina per marca), in modo ascendente o discendente, e le selezioni possono essere personalizzate (es. solo autovetture ad alimentazione a gasolio). 

STAMPE
La sezione stampe permette di stampare tutti i documenti, sia in anteprima sia su carta, idonei per la corretta gestione del parco veicolare usato, come, ad esempio il sollievo di resposabilità, le fatture, l'intestazione e l'aggiornamento dei registri del margine, i cartelli occasione.

ESENZIONI
La gestione dei veicoli in sospensione dal pagamento del bollo è semplice, veloce ed intuitiva!

PRODUTTORI
Quest’opzione gestisce l'archivio dei produttori, comprendente i dati personali, quelli relativi al contratto di collaborazione e la provvigione sulle vendite. Inutile dire la vitale importanza di quest’opzione che permette di verificare l’andamento dei ritiri e delle vendite effettuati dai Vostri produttori e il calcolo automatico della provvigione spettante. 

SOCIAL
Con USATODOK puoi condividere un veicolo che hai in vendita su Facebook o Twitter con un solo click!
 
ACQUISIZIONE OTTICA
Il modulo Acquisizione Ottica Documenti consente di digitalizzare, tramite il nostro software e uno scanner, i documenti comunemente tenuti per la gestione dei veicoli. I dati vengono memorizzati automaticamente nell’archivio del programma per una facile consultazione, stampando i documenti solo se strettamente necessari, risparmiando in fotocopie importi fino a 3 zeri!
 




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USATODOK Ese

software per la gestione delle "esenzioni"



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USATODOK ESE é il sistema informatico per la gestione dei veicoli in regime di sospensione dal pagamento della tassa di proprietà ("esenzioni").

ARCHIVIO
La struttura dell’archivio è stata ottimizzata per rendere più semplice ed automatico possibile il lavoro di chi si occupa della gestione. Molti campi che compongono l’archivio sono stati automatizzati ed inseriti automaticamente. Ve li elenchiamo: CONTROLLO AUTOMATICO DEL CODICE FISCALE DIGITANDO IL COMUNE SI OTTIENE, IN AUTOMATICO, IL C.A.P. E LA SIGLA DELLA PROVINCIA RICERCA AUTOMATICA DEGLI ANAGRAFICI GIA’ PRESENTI IN ARCHIVIO ACCESSO IMMEDIATO ALLE STAMPE NELLE CASELLE A TENDINA SONO CARICATI I VALORI PRESENTI NELLE TABELLE CORRELATE, E PERTANTO, IMMEDIATAMENTE DISPONIBILI SENZA DOVER ESSERE RISCRITTI (es. premendo la casella a tendina "Classe" avremo a disposizione tutte i codici delle classi dei vecoli). TESTI E STATISTICHE PERSONALIZZATE; esempio auguri di compleanno a clienti, etichette, eccetera. Da realizzare a pagamento.

AGGIORNAMENTO TABELLE
In modo semplice ed intuitivo potete modificare le tabelle d’archivio personalizzandole a Vostra discrezione.

ESENZIONI
Potete eseguire le "ESENZIONI" e inviarle via e-mail o caricarle sull'sito dell'ente o su altri supporti.
Stampare i tracciati "esenzioni" come da file creato per i supporti magnetici.
Stampare la distinta "ESENZIONI" con il calcolo automatico dei veicoli e dell'importo del versamento.
Visualizzare i tracciati in anteprima a video.
Creare i tracciati solo di alcuni veicoli escludendo gli altri; ad esempio quando viene richiesto dall'Ente competente di ripresentare alcuni tracciati trovati non conformi.

RICERCHE
E' possibile effettuare le ricerche per targa, per cedente, per acquirente e per posizione d'archivio. 

DITTA
In modo semplice ed intuitivo potete gestire i vostri parametri (esempio % I.V.A., importo diritto per fisso dei veicoli in sospensione, ecc.)

AIUTO
L’efficace sistema della Guida in linea, sensibile al contesto (basta premere il tasto F1), rappresenta un’ulteriore garanzia in termini di facilità d’utilizzo. Ogni operazione può essere assistita dall’help che con semplicità indica tutte le procedure da seguire per ogni operazione; in oltre sono presenti nella guida, ordinati alfabeticamente, gli argomenti correlati.

VERSIONE MULTIRIVENDITORE
E' disponibile anche la versione multirivenditore, con cui è possibile gestire le esenzioni per un numero illimitato di rivenditori di autoveicoli usati. 




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XNUOVO

software gestionale per i veicoli nuovi



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XNUOVO è il sistema informatico per la gestione dei veicoli nuovi specificatamente pensato per l'autosalone efficente! 

ARCHIVIO
Gestione completa dei veicoli nuovi: dalla catena di montaggio alla fatturazione all’acquirente. Possibilità di inserimento oltreché dei dati essenziali del veicolo (marca modello versione, telaio ecc.) anche di tantissimi altri campi facoltativi che rendono l’archiviazione più completa possibile! Carico del veicolo: marca, modello, versione, porte, cm3, ecc., e relativi importi. Avanzamento veicolo: L’inserimento dei dati in questa tabella permette di avere sotto controllo l’andamento, step by step, delle fasi che il veicolo deve effettuare fino alla assegnazione al cliente. Scarico del veicolo con inserimento dei dati anagrafici degli acquirenti, data di invito al ritiro dei documenti, data di consegna carta di circolazione o spedizione della stessa, tipo di vendita (permuta con usato, buy back, ecc.). Gestione completa dei costi e ricavi: Prezzo di pagamento, optionals, sconti, prezzo di vendita.  Contabilizzazione di vendite sia per contanti che con pagamento dilazionato: leasing, finanziamento, effetti, ecc. con possibilità di inserimento durata, importo rata, costo complessivo, ecc. Gestione dei propri produttori con verifiche sulla produttività degli stessi e calcolo delle provvigioni spettanti. Verifica immediata degli utili (o perdite).

LE STAMPE
Stampa documenti: Atto di vendita su apposito modulo P.R.A. N-P2, reclami di garanzia, scheda veicolo, scheda avanzamento veicolo, scheda completa veicolo. Stampa documenti contabili: Fatture a favore dell’acquirente, per intermediazione, per intermediazione finanziaria, D.D.T., nota di accredito. Testi e statistiche personalizzate: questa opzione permette di stampare i testi creati su misura per la Vostra azienda. Esempio: auguri di Buone Feste, ecc. (per i costi di creazione: contattarci). Stampa lista dei veicoli in pronta consegna (opzioni, colore e optionals compresi).
 
PAGAMENTI RATEIZZATI
Questa opzione permette di gestire l'archivio "veicoli acquistati con pagamenti rateizzati", personalizzato per ogni cliente.  In oltre è possibile Stampare la "scheda personale cliente" divisa per rate, scadenza, importo, totale rate, totale importo rateizzato, beneficiario, ecc. Gestire la scadenza rate di tutta la clientela, con possibilità di selezionare il periodo a vostra discrezione, aggiornare automaticamente i pagamenti avvenuti e stamparlo tramite apposito report.

STATISTICHE
La sezione Statistiche, suddivisa in Grafici, Reports, e Crea statistiche garantisce un’immediata raccolta d’informazioni determinati lo scopo di valutare l’andamento del settore usato nell’ambito aziendale. I dati scaturiti dalle statistiche costituiscono un valido supporto per la gestione manageriale consentendo di avere sotto controllo a 360 gradi il settore usato e, in tal modo, operare in tempo reale con scelte strategiche per l’ottimizzazione dei risultati. Esiste anche la possibilità di creare ad-hoc il report personalizzato con gli elementi desiderati. Ogni statistica può essere ordinata per l’elemento desiderato (es. ordina per marca), in modo ascendente o discendente, e le selezioni possono essere personalizzate (es. solo autovetture ad alimentazione a gasolio).  

CERCA
Quest’opzione permette una veloce ricerca del veicolo, degli anagrafici, delle fatture, ecc.. Semplicemente definendo la chiave di ricerca (es. numero di telaio) avremo a disposizione i dati richiesti; potremo stamparli su carta oppure accedere alla scheda d’archivio semplicemente con un doppio clic del mouse! 

PRODUTTORI
Quest’opzione gestisce l'archivio dei produttori, comprendente i dati personali, quelli relativi al contratto di collaborazione e la provvigione sulle vendite. Inutile dire la vitale importanza di quest’opzione che permette di verificare l’andamento dei ritiri e delle vendite effettuati dai Vostri produttori e il calcolo automatico della provvigione spettante. 

PULIZIA ARCHIVI E ARCHIVIO STORICO
Queste opzioni permettono di eliminare dall'archivio i dati non più necessari spostandoli in un archivio “Storico". In tal modo avrete un archivio privo di dati obsoleti riducendo così spazio e velocità di esecuzione del programma, delle statistiche, dei grafici e di tutte le ricerche in genere. 

AIUTO
L’efficace sistema d’aiuto in linea, sensibile al contesto (basta premere il tasto F1), rappresenta un’ulteriore garanzia in termini di facilità d’utilizzo. Ogni operazione può essere assistita dall’help che con semplicità indica tutte le procedure da seguire per ogni operazione; in oltre sono presenti nella guida, ordinati alfabeticamente, gli argomenti correlati. 

DIALOGO TRA GLI ARCHIVI
Gli archivi dei nostri software dialogano tra loro in modo trasparente scambiandosi dati ed informazioni. In oltre, il sistema di password personalizzata vi permette di gestire i vostri dati con il massimo della riservatezza.




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EditCar

software per creare, stampare e gestire i vostri contratti o proposte di acquisto di veicoli



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EditCar  é suddiviso in quattro settori:
- dati relativi al cliente di cui é in corso la trattativa d’acquisto.
- dati relativi al veicolo da acquistare (con tutti i dati necessari; prezzo di vendita compreso).
- dati relativi all’eventuale veicolo in permuta (con tutti i dati necessari; prezzo di valutazione compreso).
- dati relativi agli importi (spese accessorie ed eventuali acconti/depositi compresi. Il totale a saldo viene calcolato immediatamente).
Insomma tutto in un batter d’occhio!

ALTRE CARATTERISTICHE
Calcolo in automatico il valore reale del veicolo in permuta (in base all’anzianità, km. percorsi, stato di usura, spese di ricondizionamento, ecc.).
verificare i contratti o proposte presenti in archivio mediante una tabella che li ordina per data.
Calcolo dei pagamenti rateizzati, in base al costo delle singole rate, potrete calcolare la percentuale d'interesse.
Pulizia degli archivi con un solo clic del mouse (eliminando tutti i contratti e/o proposte fino alla data da Voi indicata).
Calcolo e stampa dell’IVA (per contratti su veicoli nuovi).· Spostarvi tra i contratti/proposte dell'archivio.
Ricerche per targa, telaio, marca, tipo veicolo da acquistare, targa e/o veicolo in permuta, nominativo cliente.
Conviene a benzina o diesel? Calcolo del punto di pareggio dei costi, rappresentato dai chilometri da percorrere, in base al consumo di un’auto ad alimentazione a benzina rispetto allo stesso modello ad alimentazione a gasolio.
Interscambiare i dati con gli archivi degli altri programmi Track Software

STAMPE
Contratti e proposte in modo professionale!
Condizioni di vendita (clausole) in due tipi distinti di testi: per vendita di veicolo nuovo e per vendita di veicolo usato.
Elenco proposte d’acquisto.
Lista dei veicoli di prossimo ritiro, come da contratti stipulati.
Lista dei potenziali veicoli in presunto ritiro, come da proposte d'acquisto stipulate.
Attivare le stampe anche in modalità "anteprima a video".
Scegliere a Vostra discrezione il numero di copie da stampare.
Testi e statistiche personalizzati; esempio auguri di compleanno a clienti, etichette, eccetera. Da realizzare a pagamento.